Akce pro založení kontroly je přístupná na záložce 'Výkon kontrol' přes tlačítko 'Přidat'.
Poznámka: Akce je přístupná uživateli, který má přiřazenu roli 'Kontrolor'.
Po spuštění akce systém:
1) Otevře dialogové okno pro vyhledání naplánovaných akcí, viz obr. 'MKP - Výběr naplánované akce'.
2) Uživatel vyhledá naplánované schválené akce projektů ze všech plánů předkladatele, ze kterých dosud nebyly založeny kontroly.
A) Pokud existuje naplánovaná akce kontrolovaného projektu:
3) Uživatel vybere ze seznamu 1-N naplánovaných akcí projektů, ze kterých chce založit kontroly a výběr potvrdí tlačítkem 'Založit kontroly'.
Poznámka: Uživatel může akci ukončit stiskem tlačítka 'Storno'.
4) Systém zavře dialogové okno pro vyhledání naplánovaných akcí a založí daný počet kontrol, přičemž do každé kontroly převezme z naplánované akce projektu informace o kontrolované osobě a kontrolovaném projektu. Založené kontroly se zobrazí v seznamu 'Seznam kontrol za předkladatele' v záložce 'Výkon kontrol' ve stavu 'Založena'.
5) Další úpravu kontroly je možno provést po otevření detailu kontroly.
B) Pokud neexistuje naplánovaná akce kontrolovaného projektu:
Poznámka: Uživatel může akci ukončit stiskem tlačítka 'Storno'.
3) Uživatel založí tlačítkem 'Nová mimořádná kontrola' mimořádnou neplánovanou kontrolu. Po stisku tlačítka systém zavře dialogové okno pro vyhledání naplánovaných akcí a otevře detail mimořádné kontroly, ve kterém uživatel vyplní základní informace o kontrolované osobě a předmětu kontroly. Vyplnění dat se provádí stejně jako při standardní úpravě kontroly.
obr. MKP - Výběr naplánované akce
Popis položek:
Sekce "Výběrové podmínky" – zadání výběrových kritérií pro zobrazení seznamu schválených naplánovaných akcí projektů:
oPlán. období – plánovací období, ve kterém byla akce naplánována.
oPříjemce – dle typu právní formy název příjemce dotace.
oRČ - rodné číslo příjemce dotace.
oIČ - identifikační číslo příjemce dotace.
oČíslo projektu – číslo projektu dotace.
oNázev projektu – název projektu dotace.
Sekce "Seznam naplánovaných akcí" – seznam naplánovaných akcí projektů dle zadaných kritérií s položkami:
o1.sloupec - výběrový sloupec pro výběr akce.
oPlánovací období – plánovací období, ve kterém byla akce naplánována.
oČíslo projektu – číslo projektu.
oNázev projektu – název projektu.
oRČ/IČ – dle typu právní formy příjemce dotace je uvedeno IČ nebo RČ příjemce.
oPříjemce dotace – dle typu právní formy název příjemce dotace.
oRoz. částka (Kč) – výše rozhodnuté částky dotace v Kč.
oAkce – obsahuje funkční ikonu pro zobrazení naplánované akce.
Poznámka: Popis ikon je uveden níže, viz 'Popis tlačítek naplánované akce'.
Popis tlačítek výběrových podmínek:
Vyhledat – spouští hledání naplánovaných akcí projektů dle zadaných výběrových podmínek.
Vymazat – vymaže nastavené výběrové podmínky.
Popis tlačítek naplánované akce:
Zobrazit naplánovanou akci (funkční ikona ve sloupci 'Akce' záznamu naplánované akce) – umožní zobrazit naplánovanou akci.
Popis tlačítek okna:
Nová mimořádná kontrola – zavře okno a založí novou mimořádnou neplánovanou kontrolu, viz bod B) výše.
Založit kontroly – zavře okno a z vybraných naplánovaných akcí založí plánované kontroly, viz bod A) výše.
Storno – návrat na záložku 'Výkon kontrol' bez založení kontroly.