Akce pro založení dokumentu kontroly je přístupná v detailu kontroly na záložce 'Dokumenty' přes tlačítko 'Nový'.
Akce pro úpravu dokumentu kontroly je přístupná v detailu kontroly na záložce 'Dokumenty' přes 1. funkční ikonu ve sloupci 'Akce' záznamu dokumentu.
Po spuštění akce systém zobrazí dialogové okno pro založení/úpravu dokumentu kontroly, viz obr. 'MKP - Detail dokumentu'.
Uživatel vyplní/upraví minimálně všechny povinné položky (indikovány *) a založení/úpravu potvrdí tlačítkem 'Uložit'.
obr. MKP - Detail dokumentu
Popis položek:
oTyp* – typ dokumentu. Pro výběr se nabízí číselník typů dokumentů.
oNázev - vlastní název dokumentu.
Sekce "Formulář" – informace o formuláři (= vloženém souboru) dokumentu:
oSoubor – název formuláře formou hyperlinkového odkazu.
Poznámka: Velikost vloženého souboru je omezena na max. 10MB.
oVloženo - datum vložení formuláře do dokumentu.
Poznámka: Popis ikon a tlačítek je uveden níže, viz 'Popis tlačítek formuláře'.
oPoznámka – poznámka k dokumentu.
Popis tlačítek formuláře:
Procházet - umožní vložit formulář (= soubor) výběrem souboru z počítače uživatele nebo jiného úložiště (např. CD, síťového disku, atd.). Tlačítko se zobrazí automaticky, pokud v dokumentu neexistuje formulář.
Hyperlinkový odkaz názvu formuláře - umožní otevřít detail formuláře dokumentu. Odkaz se zobrazí automaticky, pokud v dokumentu existuje formulář.
Odstranit formulář (ikona 'křížek' za hyperlinkovým odkazem názvu formuláře) - umožní odstranit formulář z dokumentu. Ikona se zobrazí automaticky, pokud v dokumentu existuje formulář .
Popis tlačítek:
Uložit – zavře okno a 'vloží a uloží zakládaný dokument/uloží změny upravovaného dokumentu' do kontroly.
Storno – návrat do detailu kontroly bez 'založení nového/uložení změn upravovaného' dokumentu kontroly.