Akce pro založení závažného zjištění je přístupná na záložce 'Závažná zjištění' v sekci 'Seznam závažných zjištění' přes přes tlačítko 'Nový'.
Poznámka: Při zakládání nového závažného zjištění budou některé položky (např. Název, IČO…) předvyplněny informacemi získanými z AS PVS.
Akce pro úpravu detailu závažného zjištění je přístupná na záložce 'Závažná zjištění' v sekci 'Seznam závažných zjištění' přes 1. funkční ikonu ve sloupci 'Akce' záznamu závažného zjištění nebo kliknutím na název kontrolované osoby ve sloupci 'Kontrolovaná osoba'.
Poznámka: Vybrané položky lze editovat, pokud závažné zjištění bylo založeno v interaktivním režimu a dosud nebylo odesláno na MF. V opačném případě bude závažné zjištění přístupné pouze pro čtení.
obr. - MZZ - Detail závažného zjištění
Sekce “Kontrolní orgán” - základní informace o odesílateli závažného zjištění: „Název“, „IČO“, „Ulice“,“ Č.p.“, „Obec“, „PSČ“ kontrolního orgánu (informace se načítají z datové schránky a nejsou modifikovatelné),
opodsekce „Kontaktní osoba“ - informace o kontaktní osobě a to v rozsahu: „E-mail”, „Telefon”, „Titul před“, „Příjmení”, „Jméno”, „Titul za“.
Poznámka: Informace Příjmení a Jméno jsou načítány z datové schránky, ale jsou následně modifikovatelné.
Sekce “Závažné zjištění” - detailní informace o závažném zjištění:
opodsekce "Kontrolovaná osoba"
▪informace o kontrolované osobě, které se závažné zjištění týká. Jedná se o položky: „Typ právní formy”, „IČO“, „Identifikátor fyzické osoby“, „Obchodní jméno“, „Příjmení“, „Jméno“, „Titul před“, „Titul za“
opodsekce "Specifikace závažného zjištění"
▪"Typ kontroly" - zde je indikováno, zda se jedná o veřejnosprávní kontrolu, či VKS
▪"Předmět kontroly" - popis předmětu kontroly
•subsekce - "U dotací/projektů" - tato subsekce se použije v případě, kdy předmětem kontroly jsou jednotlivé projekty.
- indikace "Součástí akce spolufinancované ze zahraničních prostředků"
- nabídka "Program" s možností výběru z předdefinovaných programů
- seznam projektů a to včetně čísla a názvu projektu, celkového objemu poskytnutých fin. prostředků a celkového objemu zkontrolovaných fin. prostředků (plní se s využitím samostatného apl. okna)
•subsekce - "V ostatních případech" - tato subsekce se použije v případě, kdy předmětem kontroly nejsou projekty
- "Celkový objem poskytnutých fin. prostředků"
- "Celkového objem zkontrolovaných fin. prostředků"
opodsekce "Finanční dopad" (informace o finančním dopadu závažného zjištění - zde se nastaví jedna z hodnot Ne/Ano)
•subsekce - "U dotací/projektů" - tato subsekce se použije v případě, kdy předmětem kontroly jsou jednotlivé projekty.
- seznam projektů, které jsou indikovány číslem (systém je přednabízí na základě naplnění předmětu kontroly, viz výše) a dále informace o oznámení komu, kdy a o jakou částku se jednalo,
a také informace o předání komu, kdy a o jakou částku se jednalo (plní se s využitím samostatného apl. okna).
•subsekce - "V ostatních případech" - tato subsekce se použije v případě, kdy předmětem kontroly nejsou projekty
| - V případě, že se jedná o “Podezření na trestný čin” nebo “Neoprávněné použití, zadržení, ztráta ...…” (uživatel může vybrat žádnou, jednu, nebo obě možnosti), pak je nutné vyplnit i informace o „Předáno/Oznámeno orgánu“ (tzn. jakému orgánu byla informace předána/oznámena), kdy k předání/oznámení došlo - v položce „Dne“ a dále jaké částky se zjištění týká - v položce „Částka dotčená/odhad (Kč)“. |
opodsekce "Bližší informace k závažnému zjištění"
- zde jsou uváděny další skutečnosti týkající se závažného zjištění: „Popis“ a datum zjištění do položky „Zjištěno dne“
- dále je možno vložit informace o předpisech, které byly porušeny, viz záložka „Porušené právní předpisy“, a také přiložit související „Dokumenty“.
V obou případech s využitím nabídky „Nový“ (umístěné pod seznamem) , kdy se otevře dialogové okno pro vložení.
| Poznámka: Vyplnění Porušeného právního předpisu (alespoň jednoho) je povinné. |
- samostatnou nabídkou je záložka "Historie změn", kde jsou zobrazen všechny změny, které byly provedeny při opravě závažného zjištění (při opakovaném předávání mezi kontrolním orgánem a MF)
opodsekce "Poznámka/doplňující informace"
- zde je možné uvést poznámku k danému závažnému zjištění
opodsekce "Oprava hlášení" - nabízí se !pouze! při opakovaném odesílání závažného hlášení na MF (MF záznam vrátilo, kontrolní organ provedl opravu a při odeslání na MF se tato sekce nabídne)
- "Popis" - zde je nutné uvést k jaké opravě došlo ... informace je následně přístupná v rámci záložky "Historie změn" viz výše.
Popis tlačítek:
Uložit a zavřít - dojde k uložení napořizovaných informací a k návratu do předchozího (seznamového) okna. Takový záznam je možné následně kdykoliv otevřít a pokračovat v editaci.
Poznámka: Při ukládání není kontrolován stav záznamu, tzn. ve formuláři nemusí být vyplněny žádné položky (vyjma těch, které se vyplnily automaticky na základě AS PVS).
Uložit a odeslat - dojde k uložení napořizovaných informací a k návratu do předchozího (seznamového) okna s tím, že proběhne kontrola vyplněnosti povinných položek ve formuláři a pokud jsou všechny vyplněny, tak informace jsou postoupeny na MF a následně je možné záznam již jen prohlížet (pokud nejsou vráceny MF k opravě, viz následující volba).
Vrátit k opravě - toto tlačítko se nabízí pouze uživatelům s rolí "Odbor. 69 MF". Umožňuje závažné zjištění, založené v interaktivním režimu, vrátit zpět kontrolnímu orgánu k opravě.
Zavřít - nabízí se pouze v případě, kdy formulář byl již odeslán na MF nebo bylo závažné zjištění zaevidováno importem přes webovou službu. Záznam je možné pouze prohlížet.
Náhled - umožní zobrazit obsah formuláře ve formátu PDF (případně jej stáhnout na PC a pak vytisknout, odeslat mailem atd.).